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Art. 2 DE CANCELLARIO ALIISQUE NOTARIISET DE ARCHIVIS
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제 2 관 사무처장과 그 밖의 공증관과 문서고
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Can. 482 - §1. In qualibet curia constituatur cancellarius, cuius praecipuum munus, nisi aliter iure particulari statuatur, est curare ut acta curiae redigantur et expediantur, atque eadem in curiae archivo custodiantur.
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제 482 조 ① 교구청마다 사무처장이 선임되어야 한다. 그의 주요 임무는 교구청의 기록 문서들이 수집되고 정리되며 또한 교구청의 문서고에 보관되도록 보살피는 것이다. 다만 개별법으로 달리 정하여 있으면 그러하지 아니하다.
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§2. Si necesse videatur, cancellario dari potest adiutor, cui nomen sit vice-cancellarii.
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② 필요하게 보이면 사무처장에게 사무차장 명칭의 보좌를 둘 수 있다.
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§3. Cancellarius necnon vice-cancellarius sunt eo ipso notarii et secretarii curiae.
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③ 사무처장과 사무차장은 그 자체로 교구청의 공증관들이고 비서들이다.
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Can. 483 - §1. Praeter cancellarium, constitui possunt alii notarii, quorum quidem scriptura seu subscriptio publicam fidem facit quod attinet sive ad quaelibet acta, sive ad acta iudicialia dumtaxat, sive ad acta certae causae aut negotii tantum.
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제 483 조 ① 사무처장 외에도 모든 기록 문서들에 대하여서거나 재판 기록들에 한하여서거나 특정 안건들이나 업무의 기록 문서들에 한하여서거나 그들의 필기 즉 서명이 공신력을 내는 다른 공증관들도 선임될 수 있다.
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§2. Cancellarius et notarii debent esse integrae famae et omni suspicione maiores; in causis quibus fama sacerdotis in discrimen vocari possit, notarius debet esse sacerdos.
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② 사무처장과 공증관들은 평판이 높고 흠잡힐 데 없는 이들이라야 한다. 사제의 명예가 걸린 사건들에서의 공증관은 사제이어야 한다.
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Can. 484 - Officium notariorum est:
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제 484 조 공증관들의 직무는 다음과 같다.
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1. conscribere acta et instrumenta circa decreta, dispositiones, obligationes vel alia quae eorum operam requirunt;
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1. 교령, 조치, 의무, 또는 그들의 작업이 요구되는 기타 사항에 관한 기록 문서와 증서를 작성하는 일.
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2. in scriptis fideliter redigere quae geruntur, eaque cum significatione loci, diei, mensis et anni subsignare;
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2. 실행된 것을 서면으로 충실히 기록하고, 여기에 장소와 연월일을 부 기하고 서명하는 일.
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3. acta vel instrumenta legitime petenti ex regesto, servatis servandis, exhibere et eorum exempla cum autographo conformia declarare.
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3. 기록 문서나 증서를 합법적으로 청구하는 자에게 지킬 것은 지키면 서 등기부에서 제공하고 그 등본이 원본과 합치됨을 선언하는 일.
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Can. 485 - Cancellarius aliique notarii libere ab officio removeri possunt ab Episcopo dioecesano, non autem ab Administratore dioecesano, nisi de consensu collegii consultorum.
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제 485 조 사무처장과 그 밖의 공증관들은 그 직무로부터 교구장 주교에 의하여 임의로 해임될 수 있으나 교구장 직무 대행에 의하여는 참사회의 동의가 없는 한 해임될 수 없다.
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Can. 486 - §1. Documenta omnia, quae dioecesim vel paroecias respiciunt, maxima cura custodiri debent.
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제 486 조 ① 교구나 본당 사목구들에 관계되는 모든 문서는 최대한의 주의로 보관되어야 한다.
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§2. In unaquaque curia erigatur, in loco tuto, archivum seu tabularium dioecesanum, in quo instrumenta et scripturae quae ad negotia dioecesana tum spiritualia tum temporalia spectant, certo ordine disposita et diligenter clausa custodiantur.
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② 교구청마다 안전한 장소에 교구 문서고 즉 문서함이 설치되어, 거기에 영적이거나 현세적이거나 간에 교구의 업무들에 관한 증서들과 기록들을 일정한 순서로 정리하고 엄중히 봉하여 보관하여야 한다.
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§3. Documentorum, quae in archivo continentur, conficiatur inventarium seu catalogus, cum brevi singularum scripturarum synopsi.
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③ 문서고에 보존되어 있는 문서들의 분류표 즉 목록이 각 기록의 간략한 개요와 함께 작성되어야 한다.
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Can. 487 - §1. Archivum clausum sit oportet eiusque clavem habeant solum Episcopus et cancellarius; nemini licet illud ingredi nisi de Episcopi aut Moderatoris curiae simul et cancellarii licentia.
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제 487 조 ① 문서고는 잠겨져 있어야 하고 그 열쇠는 주교와 사무처장만이 가진다. 주교 또는 교구청의 청장과 동시에 사무처장의 허가가 없는 한 아무도 거기에 들어가면 안 된다.
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§2. Ius est iis quorum interest, documentorum, quae natura sua sunt publica quaeque ad statum suae personae pertinent, documentum authenticum scriptum vel photostaticum per se vel per procuratorem recipere.
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② 본성상 공적이고 당사자 본인의 신분에 속하는 문서들의 공증된 필사본이나 사진 복사본을 이해 당사자들은 몸소 또는 대리인을 통하여 받을 권리가 있다.
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Can. 488 - Ex archivo non licet efferre documenta, nisi ad breve tempus tantum atque de Episcopi aut insimul Moderatoris curiae et cancellarii consensu.
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제 488 조 주교 또는 교구청의 청장과 동시에 사무처장의 동의 아래 짧은 기간이 아니면 문서고에서 문서들을 꺼내 가면 안 된다.
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Can. 489 - §1. Sit in curia dioecesana archivum quoque secretum, aut saltem in communi archivo armarium seu scrinium, omnino clausum et obseratum, quod de loco amoveri nequeat, in quo scilicet documenta secreto servanda cautissime custodiantur.
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제 489 조 ① 교구청에는 또한 비밀 문서고, 또는 적어도 보통의 문서고 안에 그 장소로부터 움직여질 수 없게 고정되고 완전히 잠겨진 서류 선반이나 서류함도 있어야 하고, 거기에 비밀로 보존되어야 할 문서들을 극히 엄중하게 보관하여야 한다.
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§2. Singulis annis destruantur documenta causarum criminalium in materia morum, quarum rei vita cesserunt aut quae a decennio sententia condemnatoria absolutae sunt, retento facti brevi summario cum textu sententiae definitivae.
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② 윤리 도덕 문제의 범죄 사건들의 문서들은 그 범죄인들이 사망하거나 유죄 판결 후 10년이 지나면, 사실의 간략한 개요와 확정 판결문만 보존하고, 매년 파기하여야 한다.
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Can. 490 - §1. Archivi secreti clavem habeat tantummodo Episcopus.
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제 490 조 ① 주교만이 비밀 문서고의 열쇠를 가져야 한다.
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§2. Sede vacante, archivum vel armarium secretum ne aperiatur, nisi in casu verae necessitatis, ab ipso Administratore dioecesano.
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② 교구장좌의 공석 중에는 비밀 문서고나 문서함은 진정으로 필요한 경우에 교구장 직무 대행 자신이 아닌 한 열지 말아야 한다.
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§3. Ex archivo vel armario secreto documenta ne efferantur.
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③ 비밀 문서고나 문서함에서는 문서들을 꺼내 가지 말아야 한다.
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Can. 491 - §1. Curet Episcopus dioecesanus ut acta et documenta archivorum quoque ecclesiarum cathedralium, collegiatarum, paroecialium, aliarumque in suo territorio exstantium diigenter serventur, atque inventaria seu catalogi conficiantur duobus exemplaribus, quorum alterum in proprio archivo, alterum in archivo dioecesano serventur.
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제 491 조 ① 교구장 주교는 자기 지역 내에 존재하는 주교좌 성당, 의전 사제단 성당, 본당 사목구 성당들 및 기타 성당들의 문서고의 기록 문서들과 문서들이 엄중히 보관되고, 또한 분류표 즉 목록들을 2통씩 작성하여 1통은 해당 문서고에, 다른 1통은 교구 문서고에 보관되도록 보살펴야 한다.
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§2. Curet etiam Episcopus dioecesanus ut in dioecesi habeatur archivum historicum habentia in eodem diigenter custodiantur et systematice ordinentur.
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② 또한 교구장 주교는 교구에 역사적 사료 문서고도 설치하고 그 안에 역사적 가치가 있는 문서들이 엄중히 보관되며 체계적으로 정리되도록 보살펴야 한다.
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§3. Acta et documenta, de quibus in §§1 et 2, ut inspiciantur aut efferantur, serventur normae ab Episcopo dioecesano statutae.
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③ 제1항과 제2항에 언급된 기록 문서들과 문서들을 열람하거나 대출하려면, 교구장 주교가 정한 규범을 지켜야 한다.
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